De timing was wat ongemakkelijk en het verzoek werd niet overal even goed ontvangen: ‘Willen jullie je bureau en kast leeghalen? Over anderhalve week begint de verbouwing van jullie werkplekken. En trouwens: de verhuizers hebben alleen volgende week tijd.’

Vooral onder de promovendi brak paniek uit: ‘Wij doen onderzoek aan ons bureau, moeten we dat voortaan elke avond afbreken en ’s morgens weer opzetten? Weten we wel zeker dat we straks een plek hebben? En: kunnen we nog wel rustig werken in de zomer?’

Ook studenten schoten in de stress: opruimen moet aan het eind van elk semester, maar nu moesten ook alle kasten leeg omdat ze verplaatst moeten worden. Er waren twee opties: inpakken en mee naar huis nemen of weggooien. Aan het eind van het semester zijn ook de examens en afstudeerpresentaties gepland. Dan is het fijn om tot het allerlaatste moment aan je prototype te kunnen werken. Inmiddels lijkt de grootste paniek voorbij.

De planning van het project is krap, want op 1 september moeten de werkruimtes weer klaar zijn voor gebruik. Niet alleen worden de open kantoorruimtes en de studio’s opnieuw ingedeeld, er worden ook een aantal wanden geplaatst om meer rustige werkplekken te creëren.

Daar komen veel partijen bij kijken: de gebruikers van het gebouw, de medewerkers van LIS, die de bureaus moeten ontkoppelen, de verhuizers, die plaats moeten maken voor de aannemer, de medewerkers van facility management, die alle interne brandjes blussen, de communicatiemedewerkers en coördinatoren, die proberen iedereen zo goed mogelijk te informeren over het wat, wanneer en waarom. En naderhand zijn al deze partijen weer betrokken bij het opnieuw inrichten van de ruimtes.

Kortom, het blijft nog twee maanden onrustig in de meestal zo stille zomermaanden. Hopelijk zien we iedereen daarna weer terug in de nieuw ingerichte werkruimtes van ID in het Atlasgebouw.

Annemarie van Malsen is communicatiemedewerker aan de faculteit Industrial Design van de TU/e. Ze schrijft deze column op persoonlijke titel