Het achtste lustrum van CHEOPS begint vandaag met het uitdelen van blauwe donuts tijdens lunchpauze. In de avond houdt de studievereniging van Built Environment een pubquiz en er staan tot 12 december nog vele activiteiten op het programma. De meeste worden vooral of uitsluitend door bouwkundestudenten en -medewerkers bezocht, maar het lustrumfeest op 28 november is, net als het symposium, open voor iedereen.

Studenten Anne Komdeur en Sven Vreuls (op het groene bankje op de hoofdfoto) zijn een jaar geleden begonnen met de eerste voorbereidingen voor Vertigo Party. Het is maar goed dat de lustrumfeestcommissie uit veertien personen bestaat. De leden boekten vijftien (!) bands en artiesten, doen alle promotie zonder gebruik van papieren flyers, en maken decoratie die past bij het thema Dizzling Dreams en die bovendien duurzaam en brandveilig is. Komdeur en Vreuls richten zich op de garderobe, vrijwilligers, licht en geluid, inkoop van drank, schoonmaak, vergunningen en veiligheid.

Vooral dat laatste kost veel tijd, vertelt Vreuls. “Het is gemakkelijker een feest in de open lucht te houden. Wij gebruiken vloer -2, -1 en 1 en moeten erop letten dat de feestgangers niet in andere delen van Vertigo komen. Daarvoor moeten de ongebruikte ruimtes per stuk afgesloten worden. We hopen dat er duizend gasten komen en dat zij veilig weer naar huis gaan.”

Vlammenwerper

Met de brandweer hebben de commissieleden minstens vijf meetings gehad. “De brandweer is heel kritisch en dat is maar goed ook”, zegt Komdeur. “Ze zeggen dat ze vlak voor het feest nog eens langskomen met een vlammenwerper, om te testen of de decoratie brandveilig is.”

De studenten hebben ook te maken met eisen die de gemeente Eindhoven en de faculteit Built Environment stellen. Denk aan brandveilige of brandvertragende materialen, genoeg vluchtwegen voor het aantal aanwezigen, veiligheid van de bezoekers tijdens het feest en duurzaamheid. “We gebruiken dus geen kartonnen wegwerp-bekerhouders. Herbruikbare cups hebben we gelukkig zelf in voorraad, vanwege de jaarlijkse Plugged-festivals op het Koeveld.”

Vreuls merkt op dat hij wekelijks overleg heeft met gebouwbeheerder Tom van Aarle. “Hij denkt altijd heel goed mee met ons, we zijn heel blij met zijn inzet voor ons feest.”

Drie verdiepingen feest

De feestcommissie heeft voor ogen dat er op vrijdag 28 november in de fietsenkelder van Vertigo house en techno wordt gedraaid, dat een verdieping hoger op Plaza bands te horen zijn en dat bezoekers in de Skybar Underground op -2 dansen op feestmuziek van de jaren zeventig tot nu. Wensen die niet kunnen doorgaan zijn: rookmachines voor lasershows, een silent disco en het gebruik van het atrium van vloer 5 en hoger. Om duizend gasten veilig door een gebouw te loodsen en vrij te laten feesten, moet je met heel veel dingen rekening houden, hebben de organisatoren gemerkt. 

Voor een toekomstige lustrumcommissie hebben Komdeur en Vreuls dan ook de volgende twee tips: “Begin op tijd. Bereid je voor op ‘Nee, kan niet’. Maar weet ook dat het wel heel leuk is om zo’n superfeest te organiseren.”

Kaarten zijn nog te koop, vrijwilligers zijn nog welkom