Nu de datum van het lustrumgala, 15 oktober, dichterbij komt, neemt het aantal uren dat de organiserende studenten eraan besteden toe. Het begon rustig, met brainstormsessies over thema, muziek en aankleding van de locatie. Inmiddels is het stadium van de details aangebroken.

“We moeten voor ieder tijdstip weten wat er waar gebeurt. Waar moet de schaarlift staan? Hoe laat hebben we een microfoon nodig op het podium voor de Blauwe Zaal? Welke band speelt in de Senaatszaal, welke in de hal? Hoeveel vaten wijn moeten aanwezig zijn?”, geeft Cromsigt, masterstudent Bouwkunde, als voorbeelden.

Initiatief

Het idee voor een gala komt van penningmeester en Data Science-student Gonsalves. Hij was als student betrokken bij de TU/e-lustrumcommissie en vindt dat de universiteit haar zeventigste verjaardag niet kan vieren zonder een feestavond waarop studenten en medewerkers in een elegante omgeving kunnen dansen.

De commissie koos als thema Connected Constellations. Dat komt terug in de belichting van de Voorhof en Senaatszaal aan de westzijde van het Auditorium en in de grote hal aan de oostkant. De Blauwe Zaal blijft op 15 oktober dicht. Het is ook niet de bedoeling dat gasten op de tweede etage komen.

Aanpassingen

Een van de uitdagingen die gaandeweg op het pad van de galacommissie kwam, is de verdeling van de mannen- en vrouwentoiletten. Die is bij lange na niet fiftyfifty. Ook zwarte vloerdelen in de hal zijn een sta-in-de-weg. Beide zaken zijn aan te passen.

Het regelen van dit soort zaken geeft Cromsigt en Gonsalves juist energie. “Het is heel leuk om te doen en de voldoening is straks heel groot wanneer we studenten een unieke ervaring hebben gegeven doordat ze om twee uur ’s nachts een biertje dronken in het gebouw waar ze anders college volgen.”

Bands en ballroom

Voor de live muziek heeft de commissie gezocht in bekende kringen. MAVO, een band met alumni van Mechanical Engineering, Kordaat met E.S.C.-studenten en Down South vanuit Studentproof spelen in de hal. In de Senaatszaal zijn Ko&co en Sleutel 13 met Demos-roots te horen.

Wie in galajurk, smoking, tuxedo of een andere feestelijke outfit graag ballroom wil dansen, krijgt daar ook de kans toe. De commissie sluit het officiële welkomstwoord af met een klassieke openingsdans, waarbij iedereen zich mag aansluiten.

Tickets

Tot nu toe zijn er ongeveer tweehonderd tickets verkocht. De commissie maakt zich daar niet druk om: “Er is nog tijd genoeg.” Ook denkt de commissie niet dat de prijs te hoog is. Studenten betalen 62 euro, medewerkers en alumni 72 euro.

“Het kan niet goedkoper. We krijgen financiële bijdragen van Wervingsdagen en enkele bedrijven, maar er is meer nodig voor een goed feest. Al het entreegeld wordt gebruikt voor het gala.”

Vrijwilligers gezocht

Er is bewust niet geworven voor vrijwilligers voordat de Intro was afgerond. Nu wil de penningmeester vertellen dat er mensen worden gezocht voor ticket- en leeftijdscontrole, de garderobe, de opbouw en het opruimen van decoratie en mogelijk voor het rondbrengen van hapjes. Wie zich geroepen voelt, kan zich hier aanmelden.

Voor Gonsalves en Cromsigt is het zeventigste jaar van de universiteit heel bijzonder. Ze leven echt toe naar de feestweek van oktober en hun galajurk en smoking zijn in de maak. Op zondag lopen beiden de halve ASML Marathon Eindhoven, bij de start van de lustrumweek. Tijdens het gala drinken ze niet, omdat ze verantwoordelijk zijn tot de laatste galagasten weg zijn en het Auditorium weer aan kant is.

“Ons feestje is op ’t Fluxveld de dag erna, dan gaan we naar het medewerkersfeest.”