Na de zomervakantie vorig jaar zijn Dienst ICT, het Informatie Expertise Centrum (IEC) en het Communicatie Expertise Centrum (CEC) gezamenlijk aan de slag gegaan om de website van de universiteit zodanig aan te passen en uit te breiden dat de gebruiker er meer uit kan halen. Henny van Alphen, hoofd van het Team Functioneel Beheer van het CEC, vertelt dat er al jaren onvrede leefde over het feit dat het niet mogelijk was om via deze website ook de medewerkers uit de ondersteunende diensten of om publicaties te vinden. Dat kon alleen via de intranetsite, die op dit moment wacht op een complete herstructurering.

“De meeste homepages van andere universiteiten bieden die mogelijkheid al jaren”, vertelt Van Alphen, “en vanaf zaterdag kan dat dan ook weer bij ons.” Alle medewerkers krijgen hun eigen persoonlijke pagina, waar alle relevante informatie over hun functie, bereikbaarheid en locatie is terug te vinden en er staat van hen een korte biografie. Als er een foto voorhanden is, staat deze er ook bij. Voor de wetenschappelijke staf is op die plek terug te vinden welke nevenfuncties ze vervullen en de erkenningen die ze voor hun onderzoek hebben ontvangen in de vorm van prijzen of eredoctoraten. De nevenfuncties zijn overigens niet via zoekmachines op te sporen.

Vanzelfsprekend staat er bij de wetenschappers ook een uitvoerig, chronologisch overzicht van hun publicaties. Dat is op dit moment ook al het geval. Echt nieuw is volgens Van Alphen de mogelijkheid om per individuele onderzoeksgroep te bekijken wat die groep heeft gepubliceerd. “Dit overzicht omvat alles aan publicaties in wetenschappelijke tijdschriften, de proefschriften en eventueel ook boeken. Als het fulltext beschikbaar is, wordt dat ook aangeboden en er is direct te zien wie er uit de groep aan de betreffende publicatie een bijdrage heeft geleverd. Dat gaat het ontsluiten van onze wetenschappelijke publicaties aanzienlijk verbeteren.”

Een andere vernieuwing is dat de lijstpagina’s van medewerkers nu ook de mogelijkheid hebben om de portretten van die medewerkers bij elkaar te tonen. Daarmee is de langgekoesterde wens om een ‘smoelenboek’ te tonen op de website gerealiseerd, aldus Van Alphen.  

Vorige week zijn alle faculteiten en diensten op de hoogte gesteld van de datum waarop de nieuwe functionaliteiten geactiveerd worden, en is er gevraagd om te kijken of alle informatie nog up-to-date is of aangepast moet worden. Van Alphen: “Ik verwacht dat men nu actiever gaat kijken of alles klopt, omdat er nu ook echt iets met die informatie gebeurt.”