Momenteel zijn aan de TU/e zo'n 150 mensen werkzaam in de facilitaire dienstverlening. Daarbij gaat het om zo'n 121 fte. Al in september 2011 werd een start gemaakt met het project dat moet leiden tot besparingen hierop. Na een inventarisatie van de omvang en kosten ging een projectgroep aan de slag om een advies voor het optimaliseren van de dienstverlening op te stellen. Die groep bestond uit DIZ-hoofd Martin Boers en twee directeuren bedrijfsvoering: Paul Scholte en Alfons Bruekers.

Medio december 2012 kregen de universiteitsraad, de Dienstraad en de bonden het advies voorgelegd en werd een bijeenkomst belegd om de medewerkers op de hoogte te brengen.

De winst zal straks vooral te halen zijn uit het compacter worden van de campus. Daarmee neemt het aantal vierkante meters af en zullen bijvoorbeeld de schoonmaakkosten teruglopen. Boers: “Maar ook het samenvoegen van twee faculteiten in één gebouw, zoals dat straks gebeurt met Electrical Engineering en Technische Natuurkunde, levert winst op. Dan heb je bijvoorbeeld nog maar een portiersloge nodig.”

Een ander deel van het plan betreft het onderbrengen van alle locaties in vier clusters. Aan elk cluster wordt een groep facilitaire dienstverleners toegewezen. Dit moet zorgen voor meer flexibiliteit, want bij deze constructie kan ‘de omvang van de bezetting worden afgestemd op het volume van de vraag’, zo staat in het advies te lezen. Het idee is dat mensen dan meerdere locaties leren kennen en daar waar nodig ingezet kunnen worden, al krijgen ze wel één gebouw als ‘thuisbasis’. Er is overigens besloten het Sportcentrum, gezien de specifieke positie die het inneemt, niet te betrekken bij het proces dat nu plaatsvindt, laat Boers weten.

Volgens Boers is er zeker geen sprake van een reorganisatie van zijn dienst en worden er ook geen gedwongen ontslagen verwacht. “De personeelsomvang zal de komende jaren wel afnemen, maar dat gaat via natuurlijk verloop. Niet alle vrijgevallen functies zullen we nog opvullen”, aldus het DIZ-hoofd. Op dit moment wil Boers nog geen bedrag noemen dat met dit optimalisatietraject bespaard moet gaan worden.

De bonden en de Dienstraad konden tot dinsdag 16 januari schriftelijke reacties indienen bij het CvB, maar zijn daar nog niet aan toegekomen. Omdat het plan net voor de kerstvakantie werd aangeboden, heeft men nog geen kans gehad om het echt goed te bestuderen en door te spreken. De bonden doen dat morgen, de Dienstraad pas eind deze maand. Bij de universiteitsraad komt het pas aan bod in de vergadering van 4 maart.