Foto | Bart van Overbeeke

Opgeruimd naar Flux

Vanaf half december nemen de faculteiten Electrical Engineering en Technische Natuurkunde hun intrek in het nieuwe gebouw Flux. Iedereen moet hier wat aan ruimte inleveren en dat betekent: opruimen! Dat geldt met name voor alle documenten die zich in de loop van vijftig jaren opgestapeld hebben. Een deel hiervan is de afgelopen maanden gedigitaliseerd, een nog groter deel is rechtstreeks de papierbak ingegaan.

Lege archiefkasten, volle papierbakken, palletboxen gevuld met oude monitors en lege dozen. Wie deze weken door de gangen van onder meer Potentiaal en het TNO-gebouw loopt, kan er niet omheen dat de verhuizing naar Flux aanstaande is. In aanloop hiernaartoe is er de afgelopen maanden een ongekende opruimgolf door de faculteiten EE en TN gegaan. In een paar maanden tijd zijn honderdduizenden documenten omgezet naar 150 gigabyte. Dit alles in het kader van het project Archiveren en Digitaliseren.

Vooral de secretaresses, verantwoordelijk voor de archieven van de capaciteitsgroepen, moesten flink aan de bak. Bij het doorploegen van de papieren erfenis van jaren, soms decennia, kregen ze hulp van zogeheten DigiCoaches. Dit groepje door het Informatie Expertise Centrum getrainde studentassistenten hielp mee bij de selectie van de documenten, waarna ze de nietjes en paperclips verwijderden, de boel door de scanner haalden en het op online platform SharePoint plaatsten.

Lees het complete verhaal in Cursor 7.

Deel dit artikel