Collegevoorzitter Koen Janssen kondigde de dialoogsessie al aan bij het hijsen van de Vredesvlag op de TU/e-campus afgelopen december. Welke vorm de bijeenkomst krijgt en wanneer die plaatsvindt, staat inmiddels vast, net als de naam: Community in difficult times. 

Op maandag 9 februari is er van 18.30 tot 21.00 uur plaats voor maximaal vijftig gespreksdeelnemers in de centrale hal van Atlas. Janssen zal zelf aanwezig zijn, evenals een vertegenwoordiging van Human Resources. 

Drie rondes

Aan elke tafel is ruimte voor zes personen en een gespreksleider, die de dialoog in goede banen moet leiden. Het gesprek verloopt in drie rondes met elk een hoofdvraag. De eerste ronde is een kennismakingsgesprek en begint met de positieve vraag: wat vind je het leukste aan onderdeel zijn van de TU/e-gemeenschap? 

In ronde twee zal staan de deelnemers stil bij hoe zij onzekere tijden ervaren op de campus. In de laatste ronde bespreken zij hoe de TU/e-gemeenschap versterkt kan worden in tijden van mondiale spanningen. 

Blinde vlekken

Studenten en medewerkers kunnen zich via deze link aanmelden voor de dialoogsessie. “Dit is een uitnodiging aan iedereen die wil delen wat gevoelige tijden met hen doen”, zegt Lara Hofstra, medeorganisator en student diversity officer. Denk daarbij ook aan natuurrampen, corona, of de impact van een cyberaanval. 

Hofstra organiseert de dialoogsessies samen met een team van zeven medewerkers en studenten, in opdracht van het College van Bestuur (CvB). “We hopen dat we uitvinden wat onze blinde vlekken zijn: problemen die de universiteit niet ziet, maar die wel spelen in de gemeenschap.”

Profijt 

De dialoogsessies vinden plaats volgens vaste spelregels, vertelt medeorganisator en life coach Margit van Tuijl, betrokken vanuit TINT (organisatie voor welzijn, persoonlijke groei en levensvragen). “Je stelt je nieuwsgierig op en stelt vragen, zonder daarbij je eigen mening te delen. Je deelt alleen vanuit je eigen ervaring. We willen hiermee in het klein doen, wat eigenlijk breed in de maatschappij moet gebeuren: weer in gesprek gaan met elkaar.”

Van Tuijl: “Als ingenieur moet je ook leren omgaan met verschillende culturen en inzichten. Van wat je in de dialoogsessie kan oefenen, heb je ook profijt in je verdere loopbaan. Hopelijk breidt de houding zich uit op de werkvloer – leren mensen van deze manier van communiceren en nemen ze die mee naar hun eigen werksfeer.” 

Toch zal niet iedereen die zich onveilig voelt op de campus zijn of haar verhaal durven te delen, aan een volle tafel in de centrale hal van Atlas. De organisatoren kijken nog hoe zij deze groep toch kunnen betrekken, bijvoorbeeld door de optie om online en anoniem ervaringen te delen. “Al blijft een dialoog aan tafel met een gespreksleider de hoofdvorm waarvoor we gaan”, benadrukt Hofstra.

Pilot

Sociale veiligheid, een ander onderwerp hoog op de agenda van de TU/e, staat tijdens deze dialoogsessie niet centraal. “We kijken niet per se naar sociale onveiligheid, maar naar hoe conflicten buiten de universiteit invloed hebben op de gemeenschap”, zegt Hofstra. “Dit is een actueel thema. Als je sociale onveiligheid qua werkcultuur mengt met sociale onveiligheid als gevolg van externe ontwikkelingen, ontstaan twee verschillende gesprekken en geen echte dialoog.”

De organisatoren zien de dialoogsessie als een beginpunt. Van Tuijl: “Het is echt een pilot. We willen de lessen hieruit meenemen voor verdere dialoogsessies, bijvoorbeeld over sociale veiligheid op de werkvloer, maar denk ook aan een thema als klimaat.” Hofstra: “We hopen dat deze werkwijze een vast onderdeel wordt van hoe we hier met elkaar in gesprek gaan. Dat als ergens problematiek speelt in de gemeenschap, we weten hoe we elkaar beter kunnen begrijpen. Dan pas kunnen we dingen veranderen.”