De universiteit heeft hiervoor voor het eerst een duidelijk beleid vastgesteld. Tot nu toe waren er geen eenduidige regels over werken vanuit het buitenland. De universiteit benadrukt in een bericht op het intranet dat de TU/e een on-campus instelling is, waar samenwerking en contact op de campus centraal staan.

Daarnaast spelen ook fiscale en sociale zekerheidsregels een rol. Werken vanuit het buitenland kan leiden tot complexe en kostbare situaties voor zowel werkgever als werknemer, stelt de universiteit.

Uitzonderingen

Er zijn vier uitzonderingssituaties waarin werken vanuit het buitenland – onder voorwaarden – wel mogelijk is. Het gaat onder meer om tijdelijk werkgerelateerd verblijf in het buitenland, zoals een internationale detachering of sabbatical, en beperkt thuiswerken in de grensregio met België of Duitsland.

Ook is er beperkte ruimte voor werken vanuit het buitenland met een persoonlijke motivatie van de werknemer – de zogeheten ‘workation’. TU/e stimuleert in dat geval om verlof op te nemen. Werken vanuit het buitenland op eigen verzoek is daarom beperkt tot maximaal twee werkweken per kalenderjaar.

Voor alle vormen geldt dat toestemming van een leidinggevende vereist is.

Het nieuwe beleid wordt gepubliceerd op het intranet en geldt voor nieuwe situaties vanaf dat moment.