Zo’n anderhalf jaar is de universiteit bezig geweest met de voorbereidingen voor en invulling van studiegids.tue.nl - de meer gedetailleerde digitale uitwerking van de papieren studiegids die tot een paar jaar geleden als klein boekje aan studenten werd uitgereikt. De nieuwe gids is een project van het Onderwijs en Studenten Service Centrum (STU), Dienst ICT en het Communicatie Expertise Centrum.

De grootste slag in het overzetten van informatie naar de nieuwe site vond de afgelopen twee maanden plaats, vertelt Chantal Brans van STU. Een flinke klus: “De meeste informatie stond weliswaar al wel ergens, maar het kostte behoorlijk wat tijd om alles te verzamelen en herstructureren”.

Tot nu toe bood bijvoorbeeld elke opleiding apart informatie aan, constateert Brans. Niet alleen over opleidingsspecifieke zaken, maar ook over algemene voorzieningen, zoals de openingstijden van de bibliotheek. “Al die informatie staat straks op één plek.” Bovendien, zo zegt Brans, is veel informatie veranderd met de introductie van het Bachelor College en heeft ze een centraler karakter gekregen.

De ‘oude’ informatiepagina’s worden niet -direct- verwijderd, wel verwijzen ze zoveel mogelijk door naar de nieuwe studiegids. Bijvoorbeeld faculteiten kunnen zelf informatie toevoegen of wijzigen. Of, zoals Brans wil benadrukken: “Het is geen ‘STU-gids’”. 

Delen van de studiegids zijn in het Engels, delen in het Nederlands. “Als een opleiding alleen in het Nederlands aangeboden wordt, is de informatie ook alleen in het Nederlands beschikbaar”, geeft Brans als voorbeeld.

De gids -met dezelfde look en structuur als de externe TU/e-website, maar in een andere kleurstelling- staat als startpagina geïnstalleerd op de notebooks die alle eerstejaars vandaag uitgereikt krijgen. Brans benadrukt dat de digitale studiegids nog volop in ontwikkeling is en voorlopig ook blijft. “De gids is nog niet helemaal compleet, maar uiteindelijk zal dit de plek zijn waar alle informatie bij elkaar staat - ik verwacht over een jaar.”

Ze zegt te hopen dat studenten intussen willen meedenken en feedback willen geven als ze informatie bijvoorbeeld niet kunnen vinden of vaststellen dat deze wellicht op een niet zo logische plek staat. STU wil hierover komend jaar in elk geval op frequente basis sparren met een groep eerstejaars studenten.