“Met de Staff Learning Hub willen we leren binnen de TU/e meer gebruikersgericht en schaalbaar maken”, zegt David Bell, projectmanager binnen het team HRM Strategy & Programs. “We hebben al een heel goed aanbod op het gebied van Learning & Development voor medewerkers, maar het grootste deel daarvan vindt fysiek plaats. Met de Learning Hub voegen we meer online leermogelijkheden toe, zodat die voor meer medewerkers toegankelijk zijn.”

Daarnaast heeft het team licenties ingekocht bij een grote aanbieder van onlinecontent. Daardoor krijgen medewerkers toegang tot een breed aanbod van cursussen die nieuw zijn voor de TU/e. “We hebben deze content zorgvuldig geselecteerd, zodat die aansluit bij de behoeften en interesses van onze medewerkers”, voegt Bell toe.

Eén centrale plek

Een ander voordeel van het nieuwe platform is dat TU/e-afdelingen en diensten, naast externe aanbieders, ook hun eigen leermateriaal kunnen ontwikkelen en delen. Zo ondersteunt het Research Support Office (RSO) wetenschappelijke medewerkers bij subsidieaanvragen en ontwikkelt het e-learningcursussen en trainingsmateriaal die via het platform kunnen worden aangeboden.

“Dit betekent ook dat al dit leermateriaal op één centrale plek bij elkaar komt, in plaats van dat het verdwijnt in mailboxen of Teams-kanalen”, benadrukt Bell.

Ontdek, volg en beheer je leeractiviteiten

De Learning Hub is gekoppeld aan het TU/e-account van iedere medewerker. Wie naar de website gaat, wordt daarom automatisch ingelogd. Op de homepage staan persoonlijke aanbevelingen en kunnen medewerkers zien welke verplichte cursussen ze moeten afronden. Ook kunnen ze door het aanbod bladeren, dat is onderverdeeld in verschillende categorieën, zoals communicatie, AI en digitale vaardigheden en leiderschap.

Het platform houdt bij voor welke cursussen medewerkers zich hebben ingeschreven en biedt een dashboard waarop zij kunnen zien welke cursussen ze al hebben afgerond. “Doordat alles op één plek staat, kun je je leeractiviteiten eenvoudig ontdekken, volgen en beheren”, zegt Bell.

Verplichte cursussen

Op het platform staan ook verplichte cursussen. Op dit moment zijn er drie verplichte introductiecursussen voor nieuwe medewerkers: over privacy en gegevensbescherming, gezondheid en veiligheid en sociale veiligheid.

Daarnaast zijn er verplichte cursussen die afhankelijk zijn van iemands functie. Zo moeten promovendi een cursus over wetenschappelijke integriteit volgen. Die cursus is inmiddels ook via het platform beschikbaar.

Flexibeler leren

Volgens Bell is het grootste voordeel van de nieuwe Learning Hub dat het platform eenvoudig en gebruiksvriendelijk is. Via één centrale URL en filters die vooraf op basis van hun functie zijn ingesteld, kunnen medewerkers in slechts enkele klikken vinden wat voor hen relevant is.

De online leermogelijkheden bieden medewerkers bovendien meer flexibiliteit. Ze kunnen leren waar en wanneer het hun uitkomt, zonder dat ze hun leren in een toch al drukke agenda hoeven in te passen. Dat maakt leren toegankelijker en gemakkelijker.

“We willen dat het overgrote deel van onze medewerkers het platform gaat gebruiken. Uiteindelijk hopen we dat het mensen helpt hun vaardigheden te ontwikkelen en zich te ontplooien in hun huidige functie, of de stap te zetten naar een nieuwe rol en zich verder te ontwikkelen in hun loopbaan”, besluit Bell.