Voor alle CEC’ers passende functie in nieuwe netwerkstruur

Verandermanager Pim van Zanen brengt het plan voor de transformatie van communicatiedienst CEC op 17 september naar het College van Bestuur van de TU/e. Voor alle negentig medewerkers is in de nieuwe netwerkstructuur een passende functie voorhanden, aldus de interim-directeur van CEC.

door
foto Angeline Swinckels

Het Communication Expertise Center van de TU/e – kortweg CEC – wordt een netwerkorganisatie. En dat betekent dat de medewerkers niet meer in één dienst verenigd zijn, maar dat hun functies verspreid worden over vier domeinen: General Affairs (GA), Education & Student Affairs (ESA), Human Resource Management (HRM) en Research Support & Valorization (RSV), en de faculteiten. 

Verander- en transitiemanager Pim van Zanen, die het verandertraject begeleidt, wil graag het een en ander uitleggen, maar begint met een disclaimer: “Het plan gaat nog het medezeggenschapstraject in, en het College van Bestuur heeft het besluit nog niet genomen.”

 
Medezeggenschap 

TU/e’s Dienstraad en zes van de negen faculteitsraden gaan in september en oktober kritisch kijken naar het plan, waarbij zij vooral de positie van de communicatie- en marketingmedewerkers in het oog houden. Drie faculteiten hebben hun eigen communicatiemensen, die dus niet op de payroll van CEC staan. 

Het streven van de verandermanager is dat de marketing- en communicatieprofessionals terechtkomen in alle haarvaten van de TU/e. “Zij vormen een net tussen de al bestaande ketens tussen en contacten van ESA, HRM, GA en RSV en alle verschillende doelgroepen die we centraal willen stellen. Die gaan van middelbare scholieren tot alumni en connecties in het bedrijfsleven.”

Harmonisatie

Een groot voordeel van de nieuwe structuur ziet Van Zanen in wat hij de harmonisatie noemt. “Dan kunnen faculteiten, instituten en diensten profiteren van een eenduidige manier waarop we aan de TU/e communicatie en marketing aanpakken.”

“Als het CvB op 29 oktober hopelijk het finaal akkoord geeft, begint het plaatsingsproces”, zegt Van Zanen. In het plan staat ook een nieuw functiehuis beschreven. “Welke rollen hebben we nodig in deze universiteit? Hierdoor is duidelijker wat we van communicatie- en marketingmedewerkers verwachten en het maakt interne mobiliteit makkelijker.”

Plaatsing medewerkers

De negentig functies hebben elk een bepaald UFO-profiel, een salarisschaal en een aandachtsgebied. “Voor iedereen is een uitwisselbare functie of passende functie voorhanden”, verzekert Van Zanen. “Bij een passende functie geldt dat er in de nieuwe situatie een of meerdere kenmerken gewijzigd zijn.”

Vanaf 1 januari 2027 begint een belangrijke nieuwe fase. Dan staat de nieuwe structuur, zijn de medewerkers geplaatst op hun nieuwe afdelingen en start de daadwerkelijke onboarding en nieuwe manier van werken.  

Bij zijn uitleg in een ‘teamtalk’ op 7 september kreeg Van Zanen naar eigen zeggen “vele goede vragen” van zijn medewerkers. “Iemand wilde weten of het mogelijk is interesse kenbaar te maken voor de functies in het netwerk.” Het antwoord was negatief. “Dat kan niet, iedereen wordt geplaatst.” Een ander wilde weten of ze zich nog kon bijscholen. “Dat kan als ontwikkelmogelijkheid, maar niet om nu in een andere functie te passen. Iedereen past al.”

Deel dit artikel