Achter de Schermen | Elle van Hout, Introductiecommissie

Van technicus tot roostermaker en van IT’er tot horecamedewerker: er zijn vele handen nodig om de TU/e draaiende te houden. Wie zijn deze mensen achter de schermen? Cursor zet ze in de schijnwerpers. Dit keer: Elle van Hout, onderdeel van de Centrale Introductiecommissie (CIC).

Ze zit in het tweede jaar van haar master Mechanical Engineering, maar doet het naar eigen zeggen rustig aan “om dit soort dingen erbij te kunnen doen”. Daarmee doelt ze op de organisatie van de introductieperiode van de TU/e. Samen met acht anderen heeft ze haar drukste periode net achter de rug. “Ik heb er superveel van geleerd.”

Hoe laat klok je in?

“Dat verschilt heel erg. Tijdens de allereerste voorbereidingen is dat nog heel vrij. Dan maak je een beetje je eigen planning voor de dingen die jij moet regelen. Maar in de weken rondom de Intro moesten we vaak al vroeg aanwezig zijn.”

Ik moest er eigenlijk voor zorgen dat alles wat andere mensen nodig hadden, er was

Elle van Hout
CIC

“Het vroegst dat ik er tijdens de Intro moest zijn, was denk ik zeven uur ’s ochtends. Dus toen ging mijn wekker al om zes. Maar gelukkig waren er ook genoeg dagen dat ik iets later kon beginnen.” 

Wat houdt je baan in?

“Binnen de CIC heeft iedereen een eigen hoofdtaak; die van mij heette ‘facilities’. Dat is dus geen specifiek programmaonderdeel, zoals sommigen hadden. Ik moest er eigenlijk voor zorgen dat alles wat andere mensen nodig hadden, er was.”

“Denk bijvoorbeeld aan de vergunningen die nodig zijn voor onze feestjes op het Koeveld. Überhaupt om daar te mogen staan, maar ook voor het geluid en om alcohol te mogen schenken. En alle veiligheidsmaatregelen waar je voor zoiets aan moet voldoen, zoals de hekken en voldoende EHBO.”

“Maar daarnaast ook allerlei andere dingen. Machines om alles te kunnen opbouwen en verplaatsen, het sanitair, stroom en water in de buitenruimtes, de tafels om aan te eten, de benodigdheden voor de camping en bijvoorbeeld het eten voor de introgangers.”

Vanaf wanneer begint het werk van de CIC?

“CIC’er ben je in principe voor één kalenderjaar, dus we hebben een contract van januari tot en met december. In het begin is het nog relatief rustig. Dan ga je kijken: wat gaan we doen en wat hebben we daar allemaal voor nodig.”

“Voor mij begon het vanaf april drukker te worden, omdat ik toen met de deadlines zat van de vergunningaanvragen bij de gemeente. En rondom de Intro zelf piekt die drukte natuurlijk het meest. Dan ben je er dag in, dag uit mee bezig.”

“Nu is de Intro afgelopen, maar we hebben zeker nog dingen te doen. We zijn bijvoorbeeld nog druk met feedback ophalen en alles evalueren. En over een tijdje starten de sollicitatieprocedures voor de nieuwe CIC; daar zijn wij ook nog bij betrokken.”

Hoe ben je in deze baan gerold?

“Ik ben altijd wel actief geweest naast mijn studie. Ik was al een paar keer teaching assistent geweest bij een vak, ik deed af en toe wat dingen bij mijn volleybalvereniging (Hajraa) en ik heb een bestuursjaar gedaan bij mijn studievereniging; Simon Stevin.”

“Na mijn bestuursjaar had ik tegen mezelf gezegd: ‘Als ik nog iets ga doen, dan is het de CIC.’ Vanuit Hajraa en het bestuursjaar had ik al ervaring opgedaan met organiseren, maar dat was altijd voor kleinere groepen.”

De Intro organiseren leek me een superleuke uitdaging. Iets organiseren voor zo’n grote groep mensen

Elle van Hout
CIC

“De Intro organiseren leek me daarom een superleuke uitdaging. Iets organiseren voor zo’n grote groep mensen, en vooral ook voor zoveel verschillende soorten mensen.”

“Dus toen heb ik me aangemeld voor de CIC, dat gaat gewoon via Euflex. Je gaat echt door een sollicitatieprocedure, want er zijn altijd meer studenten die het willen dan dat er plekken zijn. En zo rond december, de maand voordat je contract begint, hoor je of je het mag doen.”

Wat vind je het leukste aan je baan?

“Dan denk ik toch de groep. Toen ik begon in de CIC kende ik nog helemaal niemand van de andere leden, maar het is zo snel zo’n hechte groep geworden.”

“Tijdens de echte Intro-dagen ben je bijna continu samen. Dan is het heel fijn als het onderling goed klikt.”

“We gaan over twee weken zelfs met de hele groep op vakantie, naar Italië.”

En het minst leuk?

“Ik vond het vroeg opstaan wel echt even wennen. Ik ben niet per se een ochtendmens. Normaal gesproken heb ik al moeite met colleges die om 8.45 uur beginnen.”

Mijn langste dag was ik acht uur ’s ochtends aanwezig en lag ik half vier ’s nachts in bed

Elle van Hout
CIC

“Tijdens de Intro moest ik vaak al vroeg aanwezig zijn, om te zorgen dat alles klaarstond en geregeld was. Nu hoeft dat niet meer, maar lijkt mijn lichaam nog gewend aan het vroege ritme, want ik word sindsdien vaak voor mijn wekker wakker.”

Hoe laat klok je uit?

“Ik denk dat niemand van ons echt heel bewust heeft in- en uitgeklokt. Als je echt kijkt naar wanneer ik thuis was tijdens de Intro, dan was dat soms best laat.”

“Ik bleef vaak hangen tijdens de feestjes. Dan is er ruimte om een beetje te genieten, maar als er wat is, dan sta je wel aan natuurlijk. En als het feestje over is, dan help je nog mee met opruimen.”

“Mijn allerlangste dag was ik acht uur ’s ochtends aanwezig en lag ik half vier ’s nachts in bed. Gelukkig konden we elkaar ’s avonds goed afwisselen en opvangen. Als iemand echt moe was, was er ook ruimte om eerder naar huis te gaan. Op de maandag van de Master Kick-Off ben ik bijvoorbeeld wat eerder gestopt, omdat ik echt moest slapen.”

Wat doe je als je uitgeklokt bent?

“Nu de Intro achter de rug is, ben ik sowieso weer lekker aan het studeren natuurlijk.”

“Daarnaast vind ik het fijn om thuis lekker een boekje te lezen en volleybal ik bij Hajraa. Dat is meestal drie keer in de week. Twee keer trainen en één keer wedstrijd. Maar vanaf deze week ga ik naast zelf spelen ook trainingen geven aan anderen. Dus dat is nieuw.”

Deel dit artikel