De universiteit heeft besloten om lopende en nieuwe recruitment- en onboardingsprocessen voor kandidaten die in Iran verblijven voorlopig te pauzeren. Dat meldt de TU/e in een bericht op het intranet. De reden is de sluiting van de Nederlandse ambassade in Teheran als gevolg van de oorlog in Iran, waardoor consulaire diensten momenteel niet beschikbaar zijn. 

Daardoor kunnen kandidaten die in Iran wonen de benodigde stappen voor indiensttreding niet afronden. Reizen naar een buurland om dit te regelen is niet toegestaan, aldus het bericht. 

De maatregel geldt op basis van verblijfplaats, niet van nationaliteit. Iraanse kandidaten die buiten Iran wonen, kunnen het proces wel voortzetten. Betrokkenen kunnen met vragen terecht bij hun HR-adviseur.

“Het gaat bijna uitsluitend om wetenschappelijk personeel, voornamelijk promovendi”, laat TU/e-woordvoerder Frans Raaijmakers weten in een schriftelijke reactie aan Cursor. 

Om hoeveel kandidaten of lopende procedures gaat het op dit moment?

“Op dit moment betreft het drie kandidaten die reeds in een lopende procedure zitten en woonachtig zijn in Iran. Daarnaast gaat het om circa 96 nieuwe kandidaten die hebben gesolliciteerd en momenteel nog in de eerste fase van beoordeling verkeren.”

Is dit een TU/e-specifieke maatregel, of betreft dit een bredere richtlijn die ook door andere Nederlandse universiteiten of instellingen wordt gevolgd?

“Het is een praktische overweging: de Nederlandse ambassade is gesloten. We hebben het besluit om deze pauze in te lassen gebaseerd op de berichtgeving vanuit het ministerie van Buitenlandse Zaken dat consulaire diensten zoals visumaanvragen zijn opgeschort.”

Waarom is het niet mogelijk voor kandidaten om naar een buurland te reizen om de benodigde procedures te doorlopen?

“We hebben dit onderzocht, maar dit brengt te grote risico’s met zich mee, onder andere op het gebied van veiligheid voor de kandidaten. Het stimuleren van kandidaten om naar of door potentieel onveilige gebieden te reizen, achten wij niet verantwoord.”

Is dit beleid voornamelijk gebaseerd op praktische beperkingen, of spelen er ook juridische of risicogedreven overwegingen mee?

“Het betreft in de eerste plaats een praktische beperking.”

Zijn er alternatieve scenario’s overwogen, zoals het later afronden van visumprocedures of het tijdelijk op afstand starten van het dienstverband?

“Er is sprake van een pauze en geen definitieve stop. Alternatieve scenario’s zijn overwogen, maar ieder alternatief leidde tot andere problemen, zoals het aanmoedigen van kandidaten om door een oorlogsgebied te reizen. Het op afstand starten van een dienstverband is niet mogelijk, omdat een BSN nodig is voor verloning. Het later afronden van een visumprocedure is niet mogelijk, omdat een visum vereist is om naar Nederland te reizen.”

Hoelang kan deze situatie naar verwachting aanhouden?

“Hier hebben wij helaas geen invloed op. We hopen dat de situatie zich snel verbetert, zodat we kandidaten uit Iran weer kunnen werven. We blijven de situatie uiteraard actief monitoren.”

Iraanse studenten blijven welkom om aan de TU/e te studeren. Of zij daadwerkelijk naar Nederland kunnen komen en met hun studie kunnen starten, is op dit moment echter onzeker en sterk afhankelijk van hun individuele situatie, aldus de woordvoerder van de universiteit.

“Zoals aangegeven, zijn er momenteel verschillende praktische belemmeringen. Zo zijn ambassades in Iran gesloten, is het verrichten van internationale betalingen lastig, worden taaltoetsen niet afgenomen en zijn onderwijsinstellingen beperkt toegankelijk.”

"We begrijpen dat dit een zeer vervelende en ingrijpende situatie is, die directe gevolgen heeft voor deze groep studenten. Helaas hebben wij als universiteit geen mogelijkheden om deze externe omstandigheden te beïnvloeden of hierin een oplossing te bieden."