Ondanks de daling lijken sommige groepen binnen de TU/e-gemeenschap kwetsbaar te zijn voor sociaal onveilig gedrag. Het gaat volgens de vertrouwenspersonen bijvoorbeeld om PhD- en EngD-kandidaten, medewerkers met kortlopende contracten en niet-EU-medewerkers met een aan de TU/e gekoppelde verblijfsvergunning.

“Deze groepen uiten vaak hun bezorgdheid over de mogelijke gevolgen van het aan de orde stellen van sociaal onveilig gedrag op de werkplek”, aldus het jaarverslag. 

Het College van Bestuur erkent dat met name jonge werknemers zich in een kwetsbare positie bevinden. “Dit vraagt om expliciete aandacht van het hoogste management”, reageert het bestuur in een aparte paragraaf van het jaarverslag.

Gestolen fiets

Hoewel het aantal meldingen over ongewenst gedrag is gedaald van 133 in 2024 naar 115 in 2025 (-13,5%), is het totaal aantal meldingen gestegen van 153 naar 164. De verklaring zit in de meldingen over ‘non-integrity issues’, die zijn gestegen van 11 naar 37. 

Navraag bij Henny van Alphen, coördinator van de Integrity and Social Safety Desk, leert dat deze issues geen betrekking hebben op ongewenst gedrag en dus eigenlijk niet thuishoren bij het loket. “Het gaat dan bijvoorbeeld om een gestolen fiets of iemand die niet van de parkeerplaats komt”, licht ze toe. 

Labveiligheid

Bij de ‘echte’ meldingen gaat het om ongewenst gedrag, onregelmatigheden (die in strijd zijn met interne TU/e-regels rond labveiligheid) en misstanden (zaken die wettelijk verboden zijn, zoals fraude). Dat het totaal aantal meldingen toeneemt, is volgens Van Alphen een goed teken: “Dat betekent dat meer mensen weten dat we er zijn en dat ze ons beter kunnen vinden.”

De vertrouwenspersoon voor wetenschappelijke integriteit heeft in 2025 tien nieuwe gevallen op het bureau gekregen. “De meeste zorgen hebben betrekking op de rol van begeleiders, doorgaans hoogleraren”, aldus de toelichting in het jaarverslag. 

Het wordt ‘jammer’ genoemd dat er ‘nauwelijks specifieke maatstaven’ zijn voor wat de wetenschappelijke begeleiding van onderzoekers precies inhoudt. Adviesbureau Berenschot doet momenteel onderzoek naar de sociale veiligheid van promovendi op de TU/e, waarbij expliciet naar de relatie met begeleiders wordt gekeken. 

Studenten

Ook bij studenten gaat een ‘relatief groot deel’ van de meldingen over slechte begeleiding, vooral tijdens het afstuderen. In totaal kreeg de ombuds voor studenten 27 meldingen binnen in 2025. 

Volgens het bestuur zijn er maatregelen nodig om de communicatie over de begeleiding van afstudeerprojecten te verbeteren. “Maar ook om begeleiders de middelen te geven om beter inzicht te krijgen in en rekening te houden met verschillen in culturele achtergronden van (inter)nationale studenten.”

Ombuds

De meldingen van medewerkers bij de ombuds zijn niet meegenomen in het jaarverslag. Dit omdat in november 2025 een nieuwe ombuds voor medewerkers is benoemd. Job Luyken volgde toen Anna Soedira op, die haar functie vroegtijdig opzegde.

TU/e-woordvoerder Frans Raaijmakers licht toe: “Door de wisseling van ombudsfunctionaris eind 2025 verschijnt er geen afzonderlijk jaarverslag over 2025. Een verslag over een onvolledige verslagperiode zou geen volledig beeld geven. Het eerstvolgende verslag betreft verslagjaar 2026 en wordt naar verwachting in het voorjaar van 2027 gepubliceerd. Daarna loopt de rapportage weer mee in de reguliere jaarlijkse cyclus.”

Nieuw is ook dat in 2025 de Klachtencommissie Onregelmatigheden is opgeheven en vervangen door een Klokkenluiderscommissie. Hiermee volgt de TU/e naar eigen zeggen landelijke richtlijnen. 

Update 12.40 uur: toelichting woordvoerder toegevoegd.