Berenschot onderzoekt sociale veiligheid promovendi TU/e

Op verzoek van PhD'ers zelf, onderzoekt Berenschot hoe de sociale veiligheid van promovendi binnen de TU/e kan worden verbeterd. Het adviesbureau kijkt daarbij onder andere naar hoe de relatie tussen begeleider en PhD-onderzoeker binnen de universiteit is vormgegeven.

Het onderzoek komt voort uit een vraag van Vera Kools en Willem Klok, beiden promovendus bij IE&IS. Binnen hun groep Technology, Innovation & Society is al veel aandacht voor sociale veiligheid. Zo hebben de PhD'ers bijvoorbeeld een inloopuur waar ze gezamenlijk werk-gerelateerde uitdagingen en vragen bespreken. 

Om erachter te komen hoe andere groepen en faculteiten omgaan met sociale veiligheid, maakten de twee een rondgang op de universiteit, vertelt Klok.  “We wilden weten: wat doet iedereen? En wat kunnen we van elkaar leren?”

Structurele punten

In gesprekken daarover merkten ze dat een aantal structurele punten binnen de universiteit het creëren van een sociaal veilige werkomgeving in de weg konden staan. Onder PhD’ers ging het daarbij vaak over de relatie met hun begeleider en hoe die binnen de universiteit wordt vormgegeven.

Klok: “Er leek een gebrek te zijn aan een soort algemeen begrip van ieders verantwoordelijkheid en wat je van elkaar kunt verwachten.” 

Ook lijkt er soms een verschil te zijn tussen wat op papier de bedoeling is en wat in de praktijk gebeurt, voegt Kools toe. Mogelijke gevolgen van structuren die niet lekker lopen, zijn volgens de promovendi onder andere onzekerheid en uitloop. Om te kijken of dit ook anders kan zochten ze daarom een onafhankelijke partij met een neutraal perspectief.

Subsidie

Die neutrale partij hebben ze gevonden in Berenschot, een bekend Nederlands organisatieadviesbureau, dat eerder voor de TU/e bijvoorbeeld ook onderzoek deed naar grensoverschrijdend gedrag. Het onderzoek wordt volledig betaald met een subsidie vanuit de Regiegroep Sociale Veiligheid in Hoger Onderwijs en Wetenschap.

“De universiteit heeft tot nu toe ook goed meegewerkt aan het onderzoek en bijvoorbeeld documenten aangeleverd”, aldus Kools. Vanuit de TU/e zijn onder andere HR, de Social Safety & Integrity Desk en de Graduate School betrokken. Kools en Klok zijn voor dit project verbonden aan de Eindhoven PhD Association NEXUS en de General PhD Council. 

Concrete stappen

Het onderzoek gaat volgens Kools verder dan alleen een analyse, het is ook deels een verkenning naar welke concrete stappen mogelijk zijn. Daarbij benadrukt Klok dat hij het verbeteren van de sociale veiligheid graag als iets positiefs wil zien: “Sociale veiligheid wordt vaak gezien als een gevaarlijk onderwerp, terwijl het zoveel beter zou zijn als je het zou zien als iets dat je wil bereiken. Als je vraagt: wie wil er in een fijne werkomgeving zitten, dan wil iedereen dat.”

Het onderzoek is volgens hem vanuit dat perspectief ingestoken, “vanuit een soort enthousiasme, over hoe we de TU/e echt een fijne organisatie kunnen maken om te werken.”

Niet bindend

De adviezen die voortkomen uit het onderzoek zijn niet bindend. Klok: “Wat er uiteindelijk mee gebeurt, hebben we niet in de hand. Maar het geeft je als promovendus misschien iets meer onderhandelingsmateriaal om een gesprek aan te gaan.” 

Het project gaat naar de laatste fase toe. Op woensdag 3 juni zijn er nog twee dialoogsessies: een voor (co)begeleiders en een voor promovendi, aanmelden (intranet) kan nog tot vlak voor de sessies. Naar verwachting ligt er eind van de zomer een rapport en volgen in september implementatiegesprekken. 

Deel dit artikel